Betreiber dieser Website und des Webservers sowie Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG) ist der Sächsische Ausländerbeauftragte, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden. Die Website ist auf einem Webserver der Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln abgelegt.

Der Sächsische Ausländerbeauftragte und der Sächsische Landtag treffen alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir orientieren uns strikt an den von der Datenschutzgrundverordnung vorgegebenen Grundsätzen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die nachfolgende Datenschutzerklärung klärt Sie als Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website auf.

Protokollierung
Zugriffe auf unseren Webserver werden ausschließlich anonym protokolliert. Erfasst werden nur die Tatsache des Zugriffs und das aufgerufene Dokument. Ein Bezug auf die Person des Nutzers ist auf jeden Fall ausgeschlossen. Die erhobenen Protokolldaten werden lediglich für einen Zeitraum von 90 Tagen auf dem Webserver gespeichert.

Matomo
Für die statistische Auswertung von Besucherzugriffen verwenden wir matomo. Die so erfassten Daten werden in anonymisierter Form dazu verwendet, die Nutzung der Website des Sächsischen Landtags zu analysieren und sie zu verbessern. Dazu werden mit Technologien der innocraft (www.matomo.org) Daten zu Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu wird ein Cookie gesetzt. Die mit den matomo-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Das bedeutet, dass keine vollständigen IP-Adressen verarbeitet werden. Die IP-Adressen werden zudem auch nur anonym gespeichert. Zur Anonymisierung findet eine Kürzung um die letzten 8 Bit statt. Für die Optimierung der Inhalte werden die Web Analytics Kategorien »Besucher« (Anzahl und Häufigkeiten), »Nutzung« (Inhalte, Einstieg-/Ausstiegsseiten, Klickverhalten), »Herkunft« (Land, Suchmaschinen), sowie die Zugriffstechnologien »Web« und »Mobil« analysiert.

Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf die Festplatte geschrieben werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Die Website des Sächsischen Ausländerbeauftragten setzt zwei technisch erforderliche Cookies: Ein Cookie wird für den Betrieb der Website benötigt und nach Beendigung der Session wieder gelöscht. Das andere Cookie wird gesetzt, um feststellen zu können, dass der Nutzer das Fenster mit den Hinweisen auf die Verwendung von Cookies und den Link zu den Datenschutzhinweisen bestätigt hat. Ist das Cookie gesetzt, wird das Hinweisfenster nicht angezeigt.

Umgang mit personenbezogenen Daten
Beim Besuch dieser Website werden, je nach Art der Nutzung, vom Sächsischen Ausländerbeauftragte personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DSGVO i. V. m. § 3 SächsDSDG (Wahrnehmung von Aufgaben im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt), Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des Sächsischen Landtags) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO (Einwilligung) sowie die Datenschutzordnung des Sächsischen Landtags. Über die Einzelheiten informieren wir Sie in den nachfolgenden Passagen.

Nachrichten und Bestellungen
Auf der Website des Sächsischen Landtags besteht die Möglichkeit, Nachrichten an den Sächsischen Ausländerbeauftragten bestimmte Abteilungen oder Mitarbeiter der Verwaltung des Sächsischen Landtags zu senden und Publikationen zu bestellen. Hierfür ist die Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten erforderlich. Die Eingabe der Daten erfolgt grundsätzlich über das jeweilige Kontaktformular. Nach Abschluss der Eingabe wird aus den Daten eine E-Mail generiert, die an den Mail-Server des Sächsischen Ausländerbeauftragten und von dort an den betreffenden Empfänger beim Sächsischen Ausländerbeauftragten gesendet wird. Die jeweiligen Besonderheiten werden nachfolgend bei den einzelnen Eingabemöglichkeiten beschrieben.
Die Nutzung der angebotenen Serviceleistungen und Dienste durch den Nutzer erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und nur nach Einwilligung des Nutzers. Mit der Eingabe der Daten in das jeweilige Formular und dem Absenden der Daten erklärt der Nutzer seine Einwilligung mit der Verarbeitung der von ihm übermittelten Daten zu dem mit der Übermittlung verfolgten Zweck. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf kann schriftlich an Sächsischer Ausländerbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden gerichtet oder elektronisch über das Kontaktformular erklärt werden.
Art und Umfang der verarbeiteten Daten hängen vom jeweiligen Zweck der Datenerhebung ab. Die angegebenen persönlichen Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse) werden nur für die Übersendung der gewünschten Veröffentlichungen oder Informationen bzw. für die bei dem einzelnen Kontaktformular ggf. explizit genannten Zwecke verarbeitet. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen des Versands von Publikationen und in den Fällen, in denen der Inhalt der Nachrichten des Betroffenen auf eine Weiterleitung an Dritte gerichtet ist bzw. eine entsprechende Weiterleitung erfordert.

Im Einzelnen:

Nachrichten an den Sächsischen Ausländerbeauftragten bzw. Mitarbeiter des Sächsischen Ausländerbeauftragten
Bei Nachrichten, die über Kontaktformulare der Homepage übermittelt werden, erheben wir folgende Daten:
• Betreff
• Nachrichtentext
• Kontaktdaten des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)
• E-Mail-Adresse des Absenders (nur nach entsprechender Auswahl im Kontaktformular)
Sofern die Nachrichten an Mitarbeiter des Sächsischen Ausländerbeauftragten gerichtet sind, werden die vorstehenden Daten dort während der Dauer der individuellen Kommunikation mit Ihnen verarbeitet und gegebenenfalls an zuständige Stellen in- und extern weitergeleitet.

Bestellung von Publikationen
Bei der Bestellung von Publikationen erfassen wir die Versandanschrift mit folgenden Daten:
• Publikation
• Institution (freiwillig)
• Name
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl
• Ort
• Telefonnummer (freiwillig)
• E-Mail-Adresse
Die vom Nutzer eingegebenen Daten gehen direkt per E-Mail bei der für den Versand zuständigen Abteilung ein. Nach Absendung der Bestellung werden die Daten dort vier Wochen nach Versand gelöscht.

Soziale Netzwerke und Tools von Drittanbietern
Um die Darstellung auf der Website ansprechend zu gestalten und die Möglichkeit zu schaffen, Inhalte auf einfache Weise weiterzuverbreiten, nutzen wir Funktionalitäten anderer Anbieter. Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise nur für die Nutzung der Website des Sächsischen Landtags, nicht aber für die Nutzung der Angebote Dritter gelten.

Auskunft und weitere Betroffenenrechte
Auf Ihr Verlangen hin teilen wir Ihnen gerne mit, ob und welche personenbezogenen Daten zu Ihrer Person im Rahmen des Betriebs dieser Website verarbeitet werden. Auf Ihre Rechte auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Übertragung der Daten weisen wir Sie ausdrücklich hin. Bitte wenden Sie sich zu deren Wahrnehmung an die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Behördliche Datenschutzbeauftragte
Als behördliche Datenschutzbeauftragte der Verwaltung des Sächsischen Landtags steht Ihnen Frau Stefanie Nolting-Hischer zur Beantwortung von Fragen zum Datenschutz und zur Geltendmachung Ihrer Auskunfts- oder Betroffenenrechte zur Verfügung. Sie erreichen sie über dieses Kontaktformular.

Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte. Gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO, haben Sie unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

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